Anforderungen vorher klären
Eine saubere Anforderungsanalyse verhindert Gespräche mit Menschen, die nie gepasst hätten. Und sie sorgt dafür, dass alle Interviewenden dasselbe prüfen.
Rechner
Was kostet ein Vorstellungsgespräch wirklich?
Ein Interview dauert eine Stunde. Dahinter stecken aber Terminierung, Vorbereitung, Feedback und Abstimmung, oft mit mehreren Personen aus dem Team. Mit diesem Rechner sehen Sie in einer Minute, was Interviews Ihr Unternehmen pro Einstellung und pro Jahr kosten und wo sich Aufwand sparen lässt.
Von Yeliq ·
Ihr Interviewprozess
Ihr Ergebnis
Interviewkosten pro Einstellung
3.980 €
12 Gespräche pro Einstellung
Kosten pro Erstgespräch
245 €
Stunden pro Einstellung
51 Std.
Interviewkosten pro Jahr
39.800 €
Wofür die Zeit draufgeht
- Terminierung6 %
- Vorbereitung15 %
- Interviews54 %
- Feedback15 %
- Abstimmung10 %
Einsparpotenzial durch bessere Vorauswahl
Wenn eine strukturierte Vorauswahl vorab zeigt, wer passt, entfallen Erstgespräche mit Kandidat:innen, die ohnehin nicht weiterkommen.
50 %
7.350 €
Ersparnis pro Jahr
95
gewonnene Stunden pro Jahr
Bei Kunden von Yeliq sind es 66 % weniger Interviews.
Die Rechnung berücksichtigt nur Arbeitszeit. Kosten für Stellenanzeigen, Reisen oder eine längere Vakanz kommen noch dazu.
So rechnet der Rechner
Für jedes Gespräch rechnet der Rechner fünf Blöcke zusammen. Die Zeit wird mit dem Stundensatz der jeweiligen Personen bewertet und dann mit der Zahl der Gespräche pro Einstellung multipliziert.
- 01
Terminierung
Termine finden, verschieben, Einladungen und Erinnerungen verschicken. Meist übernimmt das Recruiting.
- 02
Vorbereitung
Unterlagen lesen, Fragen festlegen, sich mit der Rolle und der Person vertraut machen. Pro teilnehmender Person.
- 03
Interview
Die eigentliche Gesprächszeit, multipliziert mit der Zahl der Teilnehmenden aus Ihrem Team.
- 04
Feedback
Notizen schreiben, Bewertungsbögen ausfüllen, Eindrücke festhalten. Pro teilnehmender Person.
- 05
Abstimmung
Debriefing, Rückfragen und Entscheidung im Team. Oft unterschätzt, weil sie verstreut über Chats und Flure passiert.
Warum Interviews teurer sind, als sie aussehen
Ein einzelnes Gespräch wirkt überschaubar. Teuer wird es durch die Multiplikation: mehrere Kandidat:innen, mehrere Runden, mehrere Personen am Tisch. Aus einer Stunde Interview werden schnell zwei bis drei Stunden Arbeitszeit pro Person.
Hinzu kommt, wer im Raum sitzt. In Erst- und Zweitgesprächen sind oft Führungskräfte, Teamleads oder sogar die Geschäftsführung dabei. Ihre Zeit ist besonders knapp und teuer. Jede Stunde im Interview fehlt im Tagesgeschäft.
Der größte Hebel liegt deshalb im ersten Schritt. Jedes Erstgespräch, das nicht nötig gewesen wäre, kostet die volle Vorbereitung, das Gespräch selbst, Feedback und Abstimmung.
Wie viele Interviewrunden sind sinnvoll?
Mehr Runden bringen nicht automatisch bessere Entscheidungen. Eine viel zitierte Auswertung von Google kam zu dem Ergebnis, dass vier Interviews ausreichten, um eine Einstellungsentscheidung mit 86 Prozent Sicherheit vorherzusagen. Jedes weitere Gespräch brachte kaum zusätzliche Erkenntnis.
Für die meisten Rollen reichen zwei bis drei Runden, wenn jede Runde ein klares Ziel hat. Entscheidend ist nicht die Zahl der Gespräche, sondern ob jedes Gespräch etwas anderes prüft als das vorherige.
- Einstiegs- und operative Rollen
- Strukturierte Vorauswahl plus ein Gespräch, eventuell mit Probearbeit.
- Fachrollen mit Berufserfahrung
- Zwei Runden: Fach- und Teamgespräch, ergänzt um eine Arbeitsprobe.
- Führungsrollen
- Drei Runden mit klar verteilten Themen und einer festen Entscheidungsrunde.
- Schlüsselrollen im Management
- Bis zu vier Runden. Mehr bringt selten neue Erkenntnisse, kostet aber Zeit und Kandidat:innen.
Interviewaufwand reduzieren und Time to Hire senken: sieben Hebel
Vorauswahl strukturieren
Situative Fragen, kurze Videoantworten oder Arbeitsproben zeigen vor dem ersten Gespräch, wer passt. So führen Sie weniger, dafür bessere Erstgespräche.
Jede Runde mit klarem Ziel
Legen Sie fest, was jede Runde prüft. Doppelte Fragen in mehreren Runden kosten Zeit und verunsichern Kandidat:innen.
Weniger Personen am Tisch
Nicht jede Person muss in jedem Gespräch sitzen. Zwei gut vorbereitete Interviewende sind oft besser als vier unvorbereitete.
Hiring Manager und Recruiting abstimmen
Klare Rollen sparen Schleifen: Das Recruiting steuert den Prozess, der Hiring Manager verantwortet die fachliche Entscheidung. Ein kurzes Kick-off pro Rolle verhindert spätere Missverständnisse.
Termine bündeln
Feste Interviewslots im Kalender und Gespräche an einem Tag statt über Wochen verteilt verkürzen die Time to Hire deutlich.
Schnell entscheiden
Vereinbaren Sie, dass Feedback innerhalb von 24 Stunden vorliegt und die Entscheidung kurz nach der letzten Runde fällt. Gute Kandidat:innen warten nicht lange.
Schnell einstellen nach einer Finanzierungsrunde
Nach einer Finanzierungsrunde sollen oft viele Stellen in kurzer Zeit besetzt werden. Gleichzeitig führen dieselben Gründer:innen und Führungskräfte die Interviews, die auch das Wachstum verantworten. Ohne System wird Hiring dann zum Engpass.
- Anforderungsprofile für alle geplanten Rollen vorab erstellen, nicht erst bei der Ausschreibung.
- Interviewkapazität planen: Wer führt welche Runde, wie viele Stunden pro Woche sind realistisch?
- Die Vorauswahl so aufsetzen, dass nur noch Gespräche mit wirklich passenden Kandidat:innen stattfinden.
- Ein einheitliches Bewertungsschema nutzen, damit Entscheidungen auch mit mehreren Interviewenden vergleichbar bleiben.
- Time to Hire und Interviews pro Einstellung messen und nach den ersten Besetzungen nachschärfen.
Der Ansatz von Yeliq
Weniger Interviews, bessere Entscheidungen
Yeliq setzt dort an, wo der Interviewaufwand entsteht: vor dem ersten Gespräch. Aus der Anforderungsanalyse der Rolle entsteht eine Vorauswahl, die gezielt die Signale erhebt, die sonst erst im Interview sichtbar würden.
Ihr Team sieht vor dem ersten Gespräch, wer passt und warum. So führen Sie weniger Erstgespräche und gehen besser vorbereitet in die Gespräche, die zählen.
- weniger Interviews
- 66 %weniger Interviews
- weniger Zeitaufwand pro Stellenbesetzung
- 50 %weniger Zeitaufwand pro Stellenbesetzung
- weniger Vorbereitung pro Kandidat:in
- 30 Min.weniger Vorbereitung pro Kandidat:in
Zahlen aus dem Einsatz von Yeliq bei Kunden.
Häufige Fragen zu Interviewkosten
Was kostet ein Vorstellungsgespräch?
Das hängt davon ab, wie viele Personen teilnehmen und wie viel Zeit rund um das Gespräch anfällt. Mit Terminierung, Vorbereitung, Feedback und Abstimmung kostet ein Erstgespräch mit zwei Personen aus dem Team schnell 200 bis 300 Euro Arbeitszeit. Der Rechner auf dieser Seite zeigt die Zahl für Ihren Prozess.
Wie berechnet man die Kosten eines Interviews?
Addieren Sie die Zeit aller Beteiligten für Terminierung, Vorbereitung, Gespräch, Feedback und Abstimmung. Multiplizieren Sie sie mit den jeweiligen Stundensätzen inklusive Nebenkosten. Für die Kosten pro Einstellung multiplizieren Sie das mit der Zahl der Gespräche über alle Runden.
Wie viele Interviewrunden sind sinnvoll?
Für die meisten Rollen zwei bis drei Runden, für Schlüsselrollen bis zu vier. Eine Auswertung von Google zeigte, dass vier Interviews ausreichten, um eine Entscheidung mit 86 Prozent Sicherheit vorherzusagen. Weitere Runden brachten kaum neue Erkenntnisse.
Wie kann man den Interviewaufwand reduzieren?
Am meisten bringt eine strukturierte Vorauswahl vor dem ersten Gespräch. Dazu kommen klare Anforderungen, ein klares Ziel für jede Runde, weniger Personen pro Gespräch, gebündelte Termine und schnelle Entscheidungen.
Wie senkt man die Time to Hire?
Durch weniger Schleifen: klare Anforderungen von Anfang an, eine Vorauswahl, die schnell zeigt, wer passt, feste Interviewslots und Feedback innerhalb von 24 Stunden. Jede Woche Wartezeit erhöht das Risiko, gute Kandidat:innen zu verlieren.
Welcher Stundensatz ist realistisch?
Rechnen Sie mit dem Bruttogehalt plus Arbeitgeberkosten, geteilt durch die tatsächlich gearbeiteten Stunden. Als Faustregel entsprechen 100.000 Euro Jahresgehalt rund 70 bis 75 Euro pro Stunde. Für Geschäftsführung oder Senior Leadership liegt der Wert entsprechend höher.
Weniger Interviews. Mehr Treffer.
In einer Demo zeigen wir an einer Ihrer Rollen, wie Yeliq vor dem ersten Gespräch zeigt, wer passt. Und wir rechnen mit Ihnen durch, wie viel Interviewzeit Sie damit sparen.